Teilnahmebedingungen & Datenschutzrichtlinien bei Veranstaltungen

Mit Ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung der TangoSafari e.V. (kurz: TS e.V.) erkennen Sie folgende Teilnahmebedingungen an und haben die ausgeführten Datenschutzrichtlinien zur Kenntnis genommen:

Detaillierte Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten auf dieser Webseite finden Sie in den Datenschutzbestimmungen.

§ 1 Anmeldung, Anmeldebestätigung

  1. Anmeldungen zu Veranstaltungen müssen grundsätzlich schriftlich mittels Online-Anmeldung eingehen, sofern nichts Abweichendes in der Einladung oder Bekanntmachung zur Veranstaltung angegeben ist.
       
  2. Die Anmeldungen werden entsprechend des Eingangsdatums bearbeitet. Eine Anmeldebestätigung mit Zahlungsaufforderung entsprechend den freien Kapazitäten wird per E-Mail zugesandt.
       
  3. Die Anmeldung ist mit Zahlung der offenen Beiträge verbindlich.  
       
  4. Änderungen, z.B. den Wechsel angekündigter Lehrer durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen, behält sich der Veranstalter vor.

§ 2 Teilnahmegebühren und Rechnung

  1. Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Veranstaltungstermin. Er beinhaltet die in der Buchungsbestätigung aufgeführten Leistungen.

  2. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen wird auf der Grundlage der Befreiungsvorschrift gem. § 4 Nr. 22 Buchstabe a UStG keine Umsatzsteuer berechnet.
       
  3. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen erfolgt die Rechnungslegung nach Buchungseingang und Prüfung der Kapazitäten an die angegebene Rechnungsadresse.
       
  4. Anreisen sind selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen.

§ 3 Stornierung, Absage, Erstattung von Teilnahmegebühren

  1. Bei Stornierung durch den Teilnehmer bis zu 4 Wochen vor Start des Festivals fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50 € an.

  2. Bei Stornierung durch den Teilnehmer weniger als 4 Wochen vor Start des Festivals, werden 50% des Teilnehmerbeitrag und 30% der Kosten für Unterkunft als Stornogebühr abgezogen.

  3. Bei Stornierung durch den Teilnehmer weniger als 2 Wochen vor Start des Festivals, werden 80% des Teilnehmerbeitrag und 80% der Kosten für Unterkunft als Stornogebühr abgezogen.

  4. Bei Stornierung nach Beginn der Veranstaltung können wir keine gezahlten Beiträge zurück erstatten.

  5. Wenn ein gleichgeschlechtlichen Ersatzteilnehmer gestellt wird, der den Platz übernimmt, fällt unabhängig vom Zeitpunkt des Rücktritts nur eine Bearbeitungsgebühr von 50 € an.

  6. Eine Absage von Veranstaltungen, etwa mangels ausreichender Teilnehmerzahl oder aufgrund höherer Gewalt bleibt dem Veranstalter vorbehalten. Bereits entrichtete Teilnahmegebühren werden ohne Abzug zurückerstattet. Ein anderer Schadenersatzanspruch ist ausgeschlossen.

§ 4 Datenschutz

(Teilauszug aus unseren gesamten Datenschutzbestimmungen)

  1. Mit Ihrer verbindlichen Veranstaltungsanmeldung willigen Sie in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung ein.

    Wir informieren Sie nach Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) gerne und ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt). Durch die EU-DSGVO sind uns einige sinnvolle Pflichten auferlegt, um den Schutz Ihrer Daten bei der Verarbeitung sicherzustellen. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
       
  2. Zwecke der Verarbeitung
    Wir verarbeiten Ihre Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) der EU-DSGVO auf Basis Ihrer Einwilligung durch die verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung:
    Rechnungserstellung (Name, Vorname, Anschrift)
    Ggf. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen (Name, Vorname)
       
  3. Dauer der Verarbeitung
    Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
       
  4. Ihre Rechte als betroffene Person
    Nach der EU-DSGVO haben Sie das Recht auf:

    Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
    Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
    Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
    Widerspruch gegen die Verarbeitung
    Datenübertragbarkeit
    Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
    Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.     

§ 5 Urheberrecht

  1. Sämtliche im Rahmen unserer Veranstaltungen entstandenen Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Den Teilnehmern wird ausschließlich ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch eingeräumt. Es ist den Teilnehmern und Dritten insbesondere nicht gestattet, diese Informationen - auch auszugsweise - inhaltlich oder redaktionell zu ändern oder geänderte Versionen zu benutzen, sie für Dritte zu kopieren, öffentlich zugänglich zu machen bzw. weiterzuleiten, ins Internet oder in andere Netzwerke entgeltlich oder unentgeltlich einzustellen, weiterzuverkaufen oder für kommerzielle Zwecke zu nutzen. Etwaige Urheberrechtsvermerke, Kennzeichen oder Markenzeichen dürfen nicht entfernt werden.

  2. Film- und Tonmitschnitte sowie Fotografien sind unter Berücksichtigung der Rechte Dritter in angemessenem Umfang für private Zwecke gestattet.

§ 6 Foto- und Filmaufnahmen

  1. Bei den Veranstaltungen der TangoSafari e.V. werden unter Umständen Foto-, Ton- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenen on- und offline Medien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung von anwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellung der Bilder erfolgt auf der Homepage, Printmedien und Social-Media-Kanälen des Veranstalters. Dies gilt auch für Veranstaltungen, die in Kooperation mit Dritten angeboten werden.
       
  2. Mit dem Betreten des Veranstaltungsareals erfolgt die Einwilligung der Teilnehmer zur unentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und Verbreitung und/oder zeitlich uneingeschränkten Speicherung und Zugänglichmachung des aufgenommenen Bild-, Ton- und Filmmaterials im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Die Persönlichkeitsrechte bleiben in jedem Fall gewahrt.
       
  3. Sollte ein Teilnehmer im Einzelfall nicht mit der Veröffentlichung seiner Person einverstanden sein, bitten wir um die unmittelbare Mitteilung bei den Verantwortlichen der Veranstaltungen.

§ 7 Salvatorische Klausel

  1. Die Unwirksamkeit einer Bestimmung dieser Teilnehmerbedingunen hat keine Auswirkungen auf die Wirksamkeit der sonstigen Bestimmungen.

 

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